認證范圍
本標準規定了對環境管理體系的要求，使一個組織能夠根據法律法規和它應遵守的其他要求，以及關于重要環境因素的信息，制定和實施環境方針與目標。它適用于那些組織確定為能夠控制，或有可能施加影響的環境因素。但標準本身并未提出具體的環境績效準則。
本標準適用于任何有下列愿望的組織:
a) 建立、實施、保持并改進環境管理體系;
b) 使自己確信能符合所聲明的環境方針;
c) 通過下列方式展示對本標準的符合;
1) 進行自我評價和自我聲明;
2) 尋求組織的相關方(如顧客)對其符合性予以確認;
3) 尋求外部對它的自我聲明予以確認;
4) 尋求外部組織對其環境管理進行認證/注冊。 本標準規定的所有要求都能納入任何一個環境管理。其應用程度取決于諸如組織的環境方針、它的活動、產品和服務的性質、以及它的運行場所及條件等因素。本標準還在附錄A中對如何使用本標準提供了資料性的指南。
流程
階段，建立并實施ISO14001環境管理體系階段
這一階段，組織應建立并實施ISO14001環境管理體系，從形式上符合ISO14001標準的要求。
ISO14001環境管理體系的建立和實施遵循自愿原則，由組織管理者決策是否建立和實施ISO14001環境管理體系。如果組織決定建立體系，具體應完成以下幾個方面的工作:
首先，要做好人、財、物方面的準備。由管理者書面任命環境管理者代表。管理者應授權建立相應的機構，并給予人力和財物方面的支持，以保證體系建立和運行的需要。
第二，要做好初始環境評審。這項工作是對組織的環境管理情況進行評價，總結經驗，找出存在的主要環境問題并分析其風險，以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說，要做初始環境評審，先應組建由從事環保、生產、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規的識別和評價，環境因素的識別和評價，現有環境管理制度和ISO14001標準差距的評價，并形成初始環境評審報告。
第三，要完成環境管理體系策劃工作。所謂的環境管理體系策劃，就是根據初始環境評審的結果和組織的經濟技術實力，制定環境方針;確定環境管理體系構架;確定組織機構與職責;制定目標、指標、環境管理方案;確定哪些環境活動需要制定運行控制程序。
第四，編制體系文件。ISO14001環境管理體系是一個文件化的環境管理體系，需編制環境管理手冊、程序文件、作業指導書等。
第五，運行環境管理體系。環境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標志著環境管理體系已經建立并投入運行。
在體系運行期間，為審查組織的環境管理活動是否已按環境管理體系文件的規定進行，環境管理體系是否得到了正確的實施和保持，為確定體系的持續適用性、充分性、有效性，組織應組織內部審核和管理評審。
貫穿這些工作始終的另一項重要工作是全員培訓。建立和實施環境管理體系強調全員參與。建立和實施環境管理體系的任何一個環節，都有賴于全體人員共同努力，任何一個員工都不可能游離于體系之外，為使他們都能理解并以實際行動支持體系的建立和運行，組織必須進行充分的培訓，內容從ISO14001標準，到環境方針，到適用法律法規，到個人職責，到重要環境因素，到體系文件，到作業指導書，到運行記錄……
如果組織在建立和實施體系的過程中，需要人員培訓和技術支持，可以向環境管理體系咨詢機構尋求幫助。按照我國規定，ISO14001環境管理體系咨詢機構必須在國家環保總局科技司注冊備案。
第二階段，認證取證階段。
經過內審和管理評審，組織如果確認其環境管理體系基本符合ISO14001標準要求，對組織適用性較好，且運行充分、有效，可向已獲得中國環境管理體系認證機構認可會認可有認證資格的認證機構提出認證申請并簽定認證合同，進入ISO14001環境管理體系認證審核階段。
認證審核是認證機構受組織委托，以第三方身份對組織的環境管理體系與ISO14001環境管理體系標準的符合性和運行、保持的有效性進行審核驗證，并確定是否向組織發放認證證書的過程。
為接受認證機構的認證審核，組織應做好充分準備，保持體系有效運行。認證機構會派出審核組，審核組將對組織實施認證審核。認證審核包括階段審核和第二階段現場審核。在組織完成第二階段現場審核開具的不符合糾正并經過審核組驗證關閉后，機構經過認證評定，將確定是否批準組織的認證注冊和頒發認證證書。
認證證書有效期三年，三年內，組織要多次接受機構的監督審核;三年后，組織要申請復審，重新注冊獲得證書，此過程同次認證取證。
為什么國家要求產品需要ISO14001環境管理體系認證？
客戶要求：越來越多的國內外企業已經將保護環境視為己任，并要求其分供方同樣將環保視為己任 。
法律法規的要求：隨著國家對環境保護工作的重視，日趨嚴格的法律法規已陸續。
內部管理的需要：ISO14001認證能幫助企業有效利用能源，合理地利用原材料，回收控制產品和降低成本，為企業帶來經濟效益。
銀行、保險等相關方要求：銀行、保險等相關方為了降低其貸款或保險的風險，向企業提出有關環境保護的要求實施。
實施意義
ISO 14000系列標準歸根結底是一套管理性質的標準。它是工業發達國家環境管理經驗的結晶，在制定國家標準時又考慮了不同國家的情況，盡量使標準能普通適用。
·ISO 14001標準對企業的積極影響主要體現在以下幾個方面:
·樹立企業形象，提高企業的知名度
·促使企業自覺遵守環境法律、法規
·促使企業在其生產、經營、服務及其他活動中考慮其對環境的影響，減少環境負荷
·使企業獲得進入國際市場的"綠色通行證"
·增強企業員工的環境意識
·促使企業節約能源，再生利用廢棄物，降低經營成本
·促使企業加強環境管理
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